Bibliotekets politik vedrørende boggaver

Bibliotekets boggavepolitik er revideret pr. juni 2011, som et element i BVFBs opgavemæssige tilpasning efter budgetnedskæringerne i 2009 og -10. Den aktuelle politik er som følger:

 

Biblioteket modtager normalt ikke gaver fra private og institutioner, idet erfaringen viser at sådanne gaver kun sjældent indeholder materiale som ikke enten allerede er i bibliotekets samlinger, eller som vil berige disse i mærkbart omfang.

 

Undtaget herfor er publikationer som licentiat-, phd.- og doktorafhandlinger, der er skrevet af forfattere der er/har været tilknyttet Det Biovidenskabelige Fakultet, eller KVL, samt historiske bøger, gerne med mange eller smukke illustrationer. Også i disse tilfælde forudsættes det at de pågældende bøger ikke allerede findes i bibliotekets samlinger.

 

Biblioteket vurderer ud fra disse kriterier, hvorvidt en tilbudt boggave kan modtages. Henvendelser vedr. vurdering af mulige boggaver bedes rettet til bibliotekets kurator, informationsspecialist Knud Høgsberg – .

 

I tilfælde hvor der indgås aftale om modtagelse af en boggave, anmoder vi giveren om at vedlægge en underskrevet erklæring sammen med gaven.

 

Kriterier for at en tilbudt bog/monografi indgår i bibliotekets samling:

• Bogens forfatter er/var da bogen blev skrevet LIFE fakultets-tilknyttet, eller tidligere KVL-tilknyttet.
• Bogen er af væsentlig forskningsmæssig og/eller historisk betydning, indenfor LIFE Fakultetets forskningsfelter.
• Bogen mangler/er bortkommet i BVFBs eksisterende samling.
• Bogen kan fungere som erstatningseksemplar for et meget slidt eksemplar.

 

Kriterier for at fravælge en tilbudt bog/monografi:

• Bogen skønnes ikke at tilføre BVFBs samlinger forskningsmæssig og/eller historisk værdi af væsentligt omfang.
• Bogen haves allerede I BVFBs samlinger
• Bogen haves andetsteds i KUBIS’s, eller i et andet dansk universitetsbiblioteks samlinger

Såfremt giver ikke ønsker fravalgt materiale retur, disponerer BVFB over disse titler ud fra de følgende kriterier:

• Bøgerne kan tilbydes ansatte på Biblioteket, som kontorbøger
• Bøgerne kan tilbydes bibliotekets lånere, til fri afhentning, eller
• Bøgerne kasseres